Many business people today are expected to create their own presentations. If you are one of those people, this article will help you make effective, professional-looking screens. Take this checklist and make sure your screens meet these guidelines.
현재 대부분의 직장인들은 스스로 자신이 발표할 프레젠테이션을 만들게 된다. 만약 여러분이 그런 상황에 있다면 여기에서 소개하는 내용은 대단히 유익할 것이다. 이 8가지 격언을 가이드라인으로 삼고 프레젠테이션을 제작한다면 여러분은 아주 쉽게 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있게 될 것이다.
1. Use readable, consistent typeface.
Use sans serif fonts (Arial, Tahoma, Helvetica) for the text on your slide. You can use serif fonts (Times New Roman, Courier) for the titles. What’s the difference? This sentence is in Times New Roman and you can see all the curly cues on each letter. This sentence is in Arial and you can see the letters are clearer.
1. 읽고 쉽고, 일관된 글꼴을 사용하라.
본문에는 Aria, Tahoma, Helvetica와 같은 고딕 계열이 좋고(번역자 주: 한글로는 HY견고딕, HY헤드라인M체를 추천), 제목에는 Time New Roman, Courier와 같은 명조 계열이 좋다(번역자 주: 한글의 경우는 그냥 고딕 계열이 좋으며, 굳이 명조 계열을 사용하겠다면 HY견명조, 소망B 등을 추천). 두 글꼴간의 차이는 무엇일까? Time New Roman과 같은 명조 계열이 지정된 문장은 curly cue(이건 해석이 잘 안 되네요…쩝)해 보이며, Arial과 같은 고딕 계열로 작성된 문장은 읽기가 아주 쉽다.
2. Limit the text to a few phrases on a screen.
A good rule of thumb is six lines down and six words across. Certainly you may have a couple slides of eight lines but don’t make those screens the standard.
2. 문장은 단순 명료하게 작성하라.
가장 좋은 방법은 한 문장에 6단어 정도 사용하고, 한 슬라이드에 최대 6줄 정도만 입력하는 것이다. 물론 가끔씩 8줄짜리 슬라이드가 있을 수는 있지만 그것은 예외적인 것이어야 한다.
3. Write phrases, not sentences.
If you put sentences on your screens, you have nothing to add. Use the phrases as cues to remind you about the additional comments you will add. If you just read the words on your slides and don’t add anything, you won’t come across as an effective presenter.
3. 문장이 아니라 키워드로 작성하라.
만약 슬라이드에 완전한 문장을 입력했다면 발표할 때 앵무새처럼 똑같이 말할 수밖에 없다. 따라서 슬라이드에는 키워드만 입력하고, 발표할 때 부가적인 코멘트를 달게 되면 청중은 쉽게 이해할 수 있게 돼 결국 발표를 잘 한다는 인상을 얻게 된다.
4. Put one heading on each screen.
As soon as you and your audience see the screen the heading should make it clear as to the point of that screen. Put the company logo, department, product name etc. on the bottom of the slide or on the left-hand side of the screen.
4. 하나의 슬라이드에는 하나의 주제만 담아라.
청중은 슬라이드를 보자마자 제목을 보게 되므로 그 제목은 가장 쉽게 볼 수 있는 곳에 위치해야 하며(일반적으로 왼쪽 상단) 슬라이드의 내용을 함축하는 것이어야 한다. 회사 로고, 부서, 제품 명과 같은 그리 중요하지 않은 요소들은 슬라이드의 하단이나 왼쪽에 배치하는 것이 좋다.
5. Vary the look of the screens.
Mix up the pie charts with the bulleted phrases charts with the photos. Lay out a hard copy of your screens and make sure there’s a variety of looks throughout the presentation.
5. 슬라이드 구성에 변화를 줘라.
하나의 슬라이드에 파이형 차트와 차트에 대한 부가 설명, 그리고 관련된 사진을 혼합하게하는 것이 좋다(번역자 주: 이렇게 되면 청중은 슬라이드를 더 전문적으로 생각하게 되며, 신뢰감과 흥미를 동시에 느끼게 되는 것 같음). 그리고 각 슬라이드마다 약간의 변화를 줘 청중이 슬라이드가 다양한 구성을 갖고 있다고 느끼게끔 한다.
6. Use parallel structure on each screen.
Have every bullet begin with a verb. Or have every phrase begin with a noun. This structure the flow of your talk go smoother as you link from point to point.
6. 슬라이드에 일관성을 유지하라.
글머리 기호가 있는 모든 텍스트는 동사로 시작했으면 계속해서 동사로, 명사로 시작했으면 계속해서 명사로 시작해 일관성을 유지한다. 그리고 발표할 내용의 흐름에 맞게 포인트에서 포인트로 연결해 부드럽게 이어질 수 있도록 구성한다.
7. Keep the background simple.
You want a background that shows off your information. Customize your background in some manner so it doesn’t look like it came straight off a template from one of the software programs. If you have a photo-type background you may wish to not use it when showing charts and numbers. At least be sure the numbers are readable against the background.
7. 배경을 단순하게 유지한다.
슬라이드 배경이 정보를 가리는 우를 범하지 않는다. 배경을 손질해 내용을 확실하게 볼 수 있도록 한다. 만약 사진 형태의 배경이라면 차트나 수치를 보여줄 때는 배경을 가리는 것이 더 좋을 것이다. 당연한 것이지만 수치를 읽을 수 없으면 안되기 때문이다.
8. Use color with care.
Choose colors for your screen that convey the appropriate message. Using red in a financial presentation to impress upon the audience your stability and prosperousness doesn’t work. Red has the image of danger. Most business presentations are limited in the color combinations.
8. 신중하게 색을 선택하라.
메시지를 전달하기 위해 가장 적합한 색을 사용한다. 재정과 관련된 프레젠테이션에서 빨강을 사용하게 되면 청중은 그것이 회사의 재정이 불안정하다고 생각할 수 있기 때문이다. 대부분의 비즈니스 프레젠테이션은 사용되는 색상이 제한적인 경우가 많다.
