"건설공사의 범위를 체계적으로 조직하고 정의하기 위하여 각 구성요소들을 업무중심의 과업단위 또는 공사개요 등으로 분류, 표시한 가계계보(Family-Tree)"라고 정의되며 계층적 구조(Hierarchical Structure)로 구성되어 있습니다.
작업분류체계의 구성은 작업분류체계 요소(Work Breakdown Structure Element), 레벨(Levels),단위 작업(Work Package), 등으로 되어 있습니다.
작업분류체계(WBS)를 구성하는 작업분류체계요소 (Work Breakdown Structure Element) 는 건설사업의 최종생산품을 완성시키기 위한 단계별 업무와 작업단위를 조합하여 구성됩니다.
레벨이란 계층구조(Hierarchy)의 각 단계를 의미하며, 각 단계별로 분류된 관리대상이 작업항목이 됩니다
단위작업(Work Package)은 작업분류체계상의 최하위에 위치하며, 비용항목과의 연결에 의한 공사진도 관리기준 항목으로 활용되어질 수 있습니다.
이러한 작업분류체계의 역할은
- 사업계획수립,
- 사업범위 및 변경관리 지원,
- 예산편성 및 집행관리,
- 사업수행성과측정 및 분석,
- 소요 자원의 관리
- 문서/도면/자료의 관리 등
모든 사업관리업무에 통용될 수 있도록 업무분류 및 식별번호부여 기준을 갖게됩니다.
작업분류체계(WBS)의 작성기준은
사업정보의 수정 및 호환/분석이 가능하여야 하며 또한 체계적이고 관리가능한 단계로 개발되어야 하고 하위 단계로 내려갈수록 사업의 목적물을 상세하게 정의할 수 있도 록 작성되어야 합니다.
작업분류체계와 연계하여 건설사업 수행기간동안 관리되어야 하는 각 항목들 즉 사업비용, 과업, 자원, 문서/자료 등에 대해서도 관리목적에 부합하는 분류기준과 함께 체계적인 분류번호(Systematized Identification Number)를 부여하고, 이에 기초하여 정보공유 및 호환, 정보수집 및 분석 등이 가능하도록 전산화된 데이터베이스를 구축함으로써 건설사업이 효율적으로 수행되도록 지원하고, 완공 후 운영단계에서의 유지 및 보수업무에 효율적으로 적용될 수 있도록 작성되어야 합니다.
작업분류체계(WBS)는 사업관리시스템(Project Control System)구축에 필수적인 요소로서, 모든 공사관리의 기본을 제공합니다.
이 작업분류체계(WBS)의 적합성 여부가 사업관리시스템구축의 성패 여부를 결정짓는 요소입니다.
작업분류체계(WBS)의 분류방식은 프로젝트마다 달라질 수 있으며 이의 작성을 쉽게 할 수 있는일적인 규칙은 있을 수 없습니다. 작업분류체계의 구성은 전술한 바와 같이 사업추진계획에 따라 달라지기때문입니다. 특히 공정, 공사비, 자원 등의 통합관리에 적용가능한 작업분류체계(WBS)의 작성은 몇 가지의 규칙과 풍부한 건설경험, 사업관리자의 건설계획, 그리고 사업여건 및 현장조건에 대한 면밀한 검토 아래 작성되어야 합니다.
예를 들면 최상위 레벨의 시설별 분류와 작업단위(Activity)레벨인 위치별 분류는 진도율 관리를 위한 비용항목과 연계되는 까닭에 공사추진 계획이 중요한 분류기준 요소가 되므로 작성전에 사업관리자의 사업추진계획이 반영되어야 합니다.
가계계보(Family Tree)형태로 구성된 작업분류체계(WBS)의 각 레벨들은 사업내역분류(Work Breakdown)에 의한 사업범위를 명시하게되며 또한 하위레벨의 내용을 취합하는 기능이 있습니다.
사업관리계획수립에 효율적인 작업분류체계(WBS)를 설계하기 위해서는 적정수준의 분류단계 즉, 레벨의 수를 결정할 필요가 있습니다.
레벨의 수는 사업의 종류, 사업여건, 현장조건 등에 따라 결정되어야하며 특별히 제한되지는 않습니다.
단순공종으로 구성된 사업이라 하더라도 관리계획에 따라 6∼7단계까지 분류하는 것이 일반적입니다.
