공공기관의 제안서를 구하는것은 쉬운일이 아닐거라 생각이 듭니다. 사이트 운영자분이신 김철금님한테 부탁을 해보세요..주실지도 몰라요.ㅋ
제가 생각 되어지는 제안서의 구성내용에 대해 간략히 정리를 해드려볼게요. 도움이 되실려나 모르겠습니다.
기술부문은 개발을 하고자 하는 내용에 대해 전반적인 설명이 들어가는 공간으로 보심 될거 같네요
1. 시스템 개발방안
은 RFP를 토대로 개발하고자 하는 것이 무엇이며 구체적으로 어떻게 실현을 할 것인가.. 그리고 예시적인 화면을 보여주고 UI나, IA등이 어떻게 되는지 그리고 도입하는 솔루션 이나 하드웨어(장비)의 스펙은 어떻게 되는지,,
이들을 어떻게 조합을 해서 최적의 시스템을 구축할 것인지 등에 대한 내용이 들어가야 할 것 같네요
2. 시스템 시험 방안
시스템 시험 방안은 통상 시험은 시험 조직을 어떻게 구성을 하고 해당 조직원별 담당업무가 어떤것인지 그리고 시험을 하는 기준은 무엇인지, 그 기준을 가지고 무엇을 어떻게 시험을 할것인지. 통상 시험은 단위별 시험과 통합 시험으로 나누죠..
3. 시스템 운영 방안
시스템을 운영하기 위해서 필요한 사항이 무엇인지? 인력 배치가 도어야 하는지, 그리고 운영을 위해 데이터 베이스 등 중요 데이터의 관리는 어떻게하고 백업 정책은 어떻게 수립을 해야 하는 것인지, 안정적인 서비스를 위해 무엇을 준비해 둬야 하는지, 보안 정책을 어떻게 수립하고 해당 보안 정책을 추진하기 위한 것은 어떤것들이 있는지, 등 사이트의 운영 및 서버 등 하드웨어의 24시간 안정적인 서비스를 위해서는 어떻게 해야 하는지, 해킹, 문서 위조 등의 방지를 위해 어떠한 정책을 수립하고 어떻게 해야 하는지, 물리적인 장애(서버 다운, 정전 등)를 대처하기 위한 방법, 백업의 목적과 백업 운영 방식 등 환경 적인 요인을 주로 다루시면 될 거 같네요
4. 향후 시스템 발전 방향
해당 시스템을 구축 한후 향후에 어떠한 형태로 발전을 해나가는게 좋겠다라는 사항으로 기술적, 기능적인 내용이 기술되면 됩니다.
유비쿼터스의 환경을 위해 RFID와 연계한 어떠한 형태로 발전이 되면 좋겠다라는 식으로 RFP외 적으로 보완을 해야 하거나 보안강화를 위한 시스템 도입, 모바일 환경에 맞는 확장이라던가, 기타 등등의 내용으로 발전 방향을 제시해주는 것입니다.
사업 관리 부문은 프로젝트를 진행하는데 사업을 어떻게 관리할 것인가 하는 내용으로
1. 품질 보증 계획
품질 보증 계획은 말그대로 개발된 사항 및 구매된 솔루션, 하드웨어의 품질을 보증하는 방안으로 품질 보증 조직을 어떻게 구성하고 품질 보증의 체계는어떻게 되며 품질 보증의 절차나 품질 보증을 위한 내용은 어떤것이 있는지 품질 보증 조직의 각각의 구성원은 어떤 역할을 하는 것이며, 품질 보증을 하는 방법은 어떤것이 있는지 등이 여부(형상관리라던가 하는 방법등)
2. 추진 일정
추진일정은 과업의 기간동안 어떻게 일정을 수립하고 추진 할 것인지에 대해 표시하는 것으로 단계별로 구분을 하고 해당 단계별로 어떠한 업무가 진행되는지 그리고 그 업무들이 언제 시행이 되는 지 등에 대해 표현이 되어야 합니다.
개발 기간이 6개월이라고 하면 대략 분석/설계/구축/납품 의 순서로 진행이 된다고 하면 분석 30%, 설계 20%, 구축 40%, 납품(시험 등의 일정 포함) 10% 이런식으로 되는거죠..위단계는 그냥 예시입니다.
3. 보고 및 검토 계획
보고 및 검토계획은 통상 RFP를 보면 보고에 대한 기본적인 내용이 들어가 있을 겁니다.
보고회와 보고로 구분을 해볼 수 있겠네요...
착수를 개시하는 (킥오프 미팅이라고도 하더군요) 착수보고회, 중간점검을 위한 중간보고회, 완료에 해당하는 완료보고회 등을 개최하고 수시보고를 위해 일간/주간/월간 보고를 어떻게 하겠다...통상 보고회는 클라이언트의 담당자를 모아 두고 보고회를 실시하고, 보고는 문서로 진행하는 경우가 많습니다. 일간보고는 실상 너무 업무 과중이 일어나서 주/월간으로 하는 경우가 많죠.
기타적으로 수시적으로 전화, 이메일, 기타의 방법으로 문제 발생시 수시적으로 보고를 하겠다 머 이런 내용이 들어가면 될거 같네요
그리고 보고회와 보고 등의 시기에 대해 들어가구요 이러한 일정은 추진일정계획과 맞추어야 하죠
4. 수행조직 및 업무 분장
프로젝트를 편성해서 업무 조직은 통산 PD(사업총괄책임자), PM(프로젝트 관리자), 품질보증팀, 기술지원팀, 개발팀, 디자인팀, 기획팀, 자료구축 팀 등으로 나누기도 하는데 업무 편의상 조직을 구성하고, 자문위원을 운영할 경우 자문위원 운영이 조직에 들어갑니다.
각 팀별 담당 업무는 어떤 것인지을 기술해주면 되겠죠.
자문위원의 경우 데이터의 검증이나 고증 등의 역할이 되겠고, PM은 머 전체 프로젝트 관리, 개발팀은 데이터베이스 설계, 구축 등 이러한 식으로 기술을 하면 될 거 같네요
5. 투입인력 및 이력사항
투입인력 및 이력사항은 통상 서식에 맞추어 작성하시면 됩니다.
투입인력이 누구누구이며 각 개개인별의 임무는 무엇인지를 간략하게 표현해주고 각 개개인별 이력사항을 작성하시면 될거 같습니다. 서식을 참고하세요
지원부문
지원부문은 사업을 완료 후 어떠한 내용을 지원해주겠다 라는 개념이구요
1. 교육훈련
교육훈련은
프로젝트에 대해 완료가 된 후 교육을 해야 하는데 왜 필요한지, 어떤 것이 필요한지가 나오고, 교육이 필요한 대상이 누구이며(통상, 사용자, 관리자, 운영자, 등으로 나뉘더군요) 그 대상들에게 교육을 해야 할 내용은 무엇인지의 내용과 함게 교육을 하기 위한 방법론이라던가 하는 방법적인 내용이 들어가면 되겠네요
2. 유지보수 계획
유지보수라 함은 유지보수의 개념이 무엇이고 대상이 무엇인지?
각 대상별 유지보수를 해야 할 내용은 무엇이고 어떠한 절차를 가지고 유지보수를 할 것인지가 정리되어야 합니다.
유지보수의 기간은 어떻게 되고, 무상 유지보수의 기간(소프트웨어 , 하드웨어가 기간이 다른 듯) 에 대한 명시 등이 있어야 합니다.
그리고 전체적인 절차나 유지보수의 방법은 어떻게 되는지 어떻게 접수를 받고 어떻게 처리하고 어떻게 보고를 할것인지 등에 대한 내용이 기술되어야 겠네요
3. 기술이전
기술이전은 교육과 약간 비슷하다 보시면 될 듯 싶네요
교육은 운영에 필요한 교육을 진행하는 것이지만 기술이전은 기술이전을 하는 분야는 어떤것인지 그리고 그 이전의 방식은 어떻게 되는지 기술이전을 하는 조직은 어떻게 되고, 절차는 어떤 절차로 진행이 되는 지 등에 대해 기술하면 될 거 같습니다.
기술이전이야 프로젝트에 들어가는 기술을 가지고 운영/관리에 필요하기 때문에 기술이전을 해주어야 하겟죠
4. 기타지원사항
기타 지원사항은 이 프로젝트를 위해 제안사에서 부수적으로 이러이러한 것일 지원하겠다란 내용으로
통상 제안사에서 부담이 가지 않는 범위 내에서 프로젝트의 성공적인 수행이나 원할한 유지보수를 위해 지원을 해주겠다 는 내용이 들어가면 될거 같네요
예를 들어 사업이 종료된 후 기술인력 1명을 1년간 상주해서 유지관리를 지원하겠다라던지(이건 너무 부담이 많죠? 넣으면 안되요.ㅋ) 등 말 그대로 기타 입니다.
아래 주소에 가시면 공공기관의 제안서 목차에대해 상세히 운영자이신 필승님이 정리해 두신게 있더군요 이곳도 한번 참고를 햅세요
https://www.itlab.co.kr/home/bbs.php?table=webplan_lec_je&query=view&uid=8&p=1
